WPS AI 来了，办公之光？！

在 7 月 6 日召开的 2023 世界人工智能大会上，金山办公就展示了 WPS 与 AI 结合的成果，只需要简单输入需求，WPS AI 就可以生成符合要求的文档或内容。一些简单且重复的工作都可以交给 WPS AI 来完成，而且还可以让办公软件新手也快速掌握一些复杂的办公技能。

【资料图】

大会现场，金山办公就展示了如何用 WPS AI 在没有任何辅助的情况下，起草一份邀请函，用户只需要根据草案填入对应的信息，同时按实际情况进行内容微调即可完成一份合格的邀请函文案。

图源：WPS 视频号

还有诸如表格数据提取、表格数据计算、表格生成、智能排版等多个功能，都已经在 WPS AI 中上线，其中大多数功能都是大家平日里经常使用的功能，AI+WPS，能否彻底改变我们的办公生活？

AI 大模型的横空出世，为我们带来了许多震撼，基于自然语言处理模型打造的 AI，在文字处理方面的能力远超以往的 AI，相信在过去的几个月里，大家都已经深有体会，小雷在此也就不再过多的叙述，让我们看回 WPS AI。

作为国内首个上线的办公软件 AI，WPS AI 在金山办公的规划中将会是未来的生态核心之一，AI 能够从 AIGC（内容创作）、Copilot（智慧助手）和 Insight（知识洞察）三个方面为用户提供帮助。

而且，就像微软此前宣传的一样，WPS AI 同样是一个横跨文档、演示、表格等多个应用模块的超级功能，在不同的应用模块中，WPS AI 可以提供不同的协助。简单举个例子，在文档应用中，AI 可以为你搜集信息、撰写文章大纲，而在演示应用中，用户可以提供一个主题然后让 AI 直接帮你生成一份 PPT。

图源：雷科技

用户可以通过连续对话的方式与 AI 沟通，让 AI 修改生成的内容，更换主题等操作都可以通过对话来实现。

WPS 已经向我们展示了 AI 在办公领域的魅力，那么同样宣传将会上线 AI 辅助功能的微软，如今又走到哪一步了呢？此前，不少读者都在询问，作为办公软件的两大巨头，WPS 和 office 的体验到底有啥区别？作为同时订阅了 WPS 和 Microsoft 365 的人，我或许能够提供一些参考。

此前，微软旗下的著名办公套件 office 365 宣布进行产品升级，更名为 Microsoft 365，从图标到 UI 界面都发生了很大的改变。无独有偶，WPS 这边也是如此，推出 WPS 365，并且拥有更加清爽、简洁的 UI，设计风格也发生了明显的变化，随着 AI 大模型的横空出世，与文字工作息息相关的办公软件都在追赶这个新的潮流。

体验WPS AI 功能必须先在官网申请，更新至最新的 WPS 才能使用，然后就可以在办公组件的工具栏看到 "WPS AI" 的选项。除了点击选项开启侧边栏外，用户可以通过在文档中输入 "@AI" 来直接唤醒 AI，唤醒后的 WPS AI 可以提供 " 续写、缩短篇幅、扩充篇幅、润色 " 等功能，此外也可以直接在提问框输入问题，然后获得回答。

AI 会将回答直接生成到文档中，并用紫色方框圈出，用户可以选择 " 重写、润色、弃用 " 等选项，还可以给生成的答案点赞或是点踩。从生成的回答来看，基本上接近 ChatGPT 3.0 的水平，用来快速生成一些产品介绍或是查询一些资料还是很方便的。

不过，在使用过程中我也发现了一些问题，比如在唤出 AI 并生成回答后，用户必须点击某个选项后才可以编辑 AI 回答之外的区域。如果用户只是想将回答作为一个参考，如此设置显然会增加操作步骤，在提供 AI 回答的同时允许用户直接编辑其他文字就可以解决这个问题。

此外，WPS AI 的侧边栏还会提供额外的一些功能，如 " 分析全文、核心观点、文章大纲、推荐相关问题 " 等，简单体验了一下，在一定程度上确实可以提高工作效率，并且取代一些简单的工作流程，同时也可以作为一个 AI 搜索引擎来使用。

图源：雷科技

目前 WPS AI 处于测试阶段，所有用户都可以前往 WPS AI 官网申请并获取最新客户端，想要尝试一下 AI 办公的朋友不要错过了。

那么微软的 office 呢？很遗憾，目前 Microsoft 365 虽然已经完成了套件升级，但是 AI 功能尚未上线，只是在 Windows 的最新 DEV 版本中提供了一个泛用的 AI 工具 Copilot，这个工具目前的功能也十分有限，基本上可以作为一个侧边栏版本的 New Bing 看待，而且只能与系统进行有限程度的交互。

不过，在微软的计划中，Copilot 将在未来实现与微软旗下软件生态的深度融合，用户可以通过 Copliot 调度各个官方软件。比如根据用户的需求，总结某个网页或文章的内容，然后直接生成 Word 文档等，只是在现在的 Microsoft 365 中，一切都还只是设想，具体的推出时间还有待官方的进一步说明。

对比以往的 Office 套件，Microsoft 365 也提供了更多的办公软件和应用，比如微软的 Teams 等，不过，Microsoft 365 还需要另外购置一个 Plus 会员才可以使用他们的模板库。

所以，单就 AI 功能来看，WPS 目前更符合国人的使用需求，虽然这个 AI 还处于早期阶段，功能和回答都有可完善的空间，但是 AI 大模型的升级与完善速度其实超过多数人的预料，相信不用半年时间，我们就可以看到一个更好用的 WPS AI 诞生。

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