环球简讯:职场人为什么要重视 PPT，这里有 4 条靠谱答案！

很多职场人从大学毕业就在简历上写着" 精通 PPT"，可是从来没有认真对待过这项职场基本功。

(资料图片仅供参考)

PPT、EXCEL 等办公软件，真的那么重要吗？这里有 4 条靠谱答案，和你分享。

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客户、领导会透过你的 PPT，发现你的用心

很多人对 PPT 的态度是" 做的好看有什么用，重要的是内容！"

但真的是这样吗？

PPT 对于职场人来说，其实是一个交互工具。除内容外，我们也要考虑交互的对象。这里的对象，通常是客户和领导。

当我们给客户做 PPT 时，我们在做什么？

无论我们是做企业服务，还是做 C 端服务，一份精心准备的 PPT 是我们展示产品、创意的重要手段。特别是在用户对我们没有足够信任时，这份 PPT 就显得尤为重要了。

如果客户只给你 3 分钟，如何通过 PPT 把公司的综合能力呈现给客户呢。这里就包含你的产品能力、策划能力、用户感知力、审美力、设计能力等。

3 分钟的 PPT 呈现，其实是一次品牌广告，是赢得客户信任的难得机会。所以，很多公司会花精力美化 PPT，就是不想在这临门一脚上跌跟头。

当我们给领导做 PPT 时，我们在做什么？

每年的工作汇报，是多数员工头疼的事儿，好在一年只有1-2次。但反过来想，你一年只有1-2次和领导汇报工作的机会，是不是应该好好把握呢？

新东方年会，员工改歌词吐槽" 干活的累死累活，到头来比不过写 PPT 的 "。曝光后，还引起了很多网友共鸣。但是，我们应该想想背后的原因，为什么干活的比不过写 PPT 的呢？

梨园圈有一句老话：" 台上 10 分钟，台下 10 年功 "。说艺人台上的精彩表现，离不开台下长久的努力。可是，如果台上这 10 分钟演砸了，你还会去关心他台下下了多少工夫吗？

所以，既然都辛辛苦苦努力一年了，咱就别在工作汇报的时候偷懒了！请认真准备一份能打动领导的汇报 PPT 吧。

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PPT背后，是 3 项职场底层能力

有人将 PPT 能力等同于设计能力，其实是有误区的。PPT 做的好看，这只是 PPT 高手能力的一面，但 PPT 高手的能力可不止一面！

一份 PPT 作品背后，是职场的 3 项底层能力。分别是：系统思考能力、用户思维能力和观点提炼能力。

系统思考能力。列 PPT 大纲是很多职场新人成长的烦恼，为什么他们列不好大纲呢？其实是系统思考的思维方式还没有形成，无法完成整个项目的推演。所以职场新人常常陷入细节，跳不出来。

而 PPT 高手，在着手制作 PPT 之前，已经通过系统思考能力，将整个项目推演完成，找到了关键点，这时再着手列大纲，只是将脑中的方案呈现在 PPT 上而已。

观点提炼能力。又要戳职场新人的痛点了，满篇都是文字，一个字都舍不得删，可就是提炼不出一个小标题来。我们看那些职场高手的 PPT，常常一针见血地指出了问题的关键，这其实就是观点提炼能力的差距。

用户思维能力。我们在做 PPT 时，常常纠结要不要加动效，怎么配图更好看。其实，这背后就是用户思维能力。我们前面说到，PPT 其实是一个交互产品，要考虑场景和受众。比如，在光线暗的会场，用深色背景更有利用户观看内容；公开演示的 PPT，要少用文字，多用图片。

而谙熟用户思维的 PPT 高手，会把一张 PPT 做成你想拍照晒朋友圈的样子！

（某活动现场）

所以说，PPT 背后是一项综合能力，而且需要多种能力的厚积薄发。

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用 PPT 积累知识体系

把一些细碎的想法，制作成一页页的 PPT，慢慢积累、优化、组合，形成你的知识体系。

当机会出现时，比如去某沙龙做分享，你只需要挑选一些适合的 PPT 卡片，融合在一起。反过来，又通过这样的输出机会，帮你反馈建议，优化卡片，好的留下，不好的拿掉，慢慢手里就是一幅越打越好的 " 牌 "。

如果你没有这样的积累习惯，当机会出现时，自己就会打退堂鼓了。

因为你要在短时间内形成某一主题的系统内容，这种工作量就会让你退缩。

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离不开 PPT 的互联网

而各大互联网公司，更是离不开 PPT，无论是做工作汇报，项目介绍，还是企业展示，你都需要有一份拿的出手的 PPT，和 PPT 技能。

不要小看职场的辅助技能，既然工作努力，为什么不让别人发现你其实可以更优秀。

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使用模板是不是也行？

当然不得不提醒那些还处于使用 PPT 模板的阶段的小伙伴，是不是每次 PPT 模板都懒得更换，是不是每次都只是将内容随意粘贴进去。而没有考虑，PPT 制作是否精良？

这绝对会影响领导对你工作成绩的认可程度。一份好的工作汇报 PPT，才可以更好的把核心信息展现出来，否则只是暴露你的缺点而已。

工作那么忙，哪有时间专门学习 PPT 啊？

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关键词： 工作汇报 思维能力 在做什么